Он-лайн консультация

  • Бухгалтерские консультации
Тема
Первичная документация
Вопрос 02.09.2011

Здравствуйте, ИП на УСН 15% (доходы-расходы).Как в учете отразить перевод денег с расчетного счета на пластиковую карту для того, чтобы расплатиться наличными за материалы и покупку ГСМ (путевые листы выписываем)? Что указать в платежном поручении, чтобы банк не придрался? Нужно ли оформлять ПКО и РКО, кассового аппарата нет.

Ответ

 

Добрый день, Елена.
 
При перечисление денежных средств с расчетного счета на банковскую карточку сотрудника, в назначение платежа: "Выдача денежных средств подотчет". Д-т 70 К-т 51
Перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты сотрудников не рекомендуется. Законодательством этот момент четко не урегулирован. Но специалисты ЦБ РФ считают, что организации не имеют права перечислять подотчетные денежные средства на банковские счета сотрудников (Письмо ЦБ РФ от 18.12.2006 N 36-3/2408).
Более того, осуществление таких операций может вызвать претензии со стороны контролирующих ведомств. Налоговики могут расценить поступление подотчетных средств на зарплатную карточку работника как получение им дохода. Соответственно, полученную сумму проверяющие обложат НДФЛ.
Отдельные арбитражные суды при возникновении спора по данному вопросу занимают сторону организаций и не отрицают возможности перечисления подотчетной суммы на банковскую карту сотрудника (например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2008 N А52-174/2007). Однако во избежание конфликтной ситуации такой способ выдачи подотчетной суммы лучше не использовать.
Оформлять ПКО и РКО нет необходимости, только в том случае, если у подотчетника останется "лишняя" сумма, тогда оформите ПКО (возврат подотчетной суммы).
Компания ПРИОРИТЕТ предлагает недорогие квалифицированные бухгалтерские услуги малому бизнесу. Заключив с нами договор на бухгалтерское обслуживание, Вы сэкономите свое время и сможете больше уделить внимания непосредственно Вашему бизнесу.