Онлайн консультации

Тема: Индивидуальные предприниматели
Вопрос 14.05.2013
ИП работает по ЕНВД, имеется одна машина, на которой работает сам предприниматель. В ближайшее время возникнет необходимость во втором водителе. Скажите, пожалуйста, имеем ли мы право принять человека по трудовой книжке. Если "ДА", то что мы должны оформить и какая дополнительная отчетность от нас потребуется. Если можно, пошагово расскажите наши действия. Заранее огромное спасибо.
Ответ

Добрый день.

Законодательно запрета на использование индивидуальными предпринимателями труда наемных работников нет. В настоящее время индивидуальные предприниматели активно привлекают работников, выступая такими же работодателями, как и коммерческие фирмы.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса индивидуальные предприниматели обязаны заключать трудовые договоры с работниками, вести трудовые книжки и другую кадровую документацию, а также исполняют все иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством для работодателей.

При приёме на работу:

  • сотрудник пишет заявление;
  • сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;
  • предприниматель издаёт приказ о приёме на работу

В соответствии с положениями ст. 65 ТК РФ при приеме на работу сотрудника индивидуальный предприниматель обязан запросить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, или иные документы, определенные ТК РФ.

В некоторых случаях ИП может требовать, например, санитарную книжку.

Обратите внимание:

  1. документы воинского учета индивидуальные предприниматели не запрашивают, т.к. обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на организации
  2. при устройстве лица на работу впервые работодателю придется оформить ему страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

В соответствии со ст. 303 ТК РФ работодатель - индивидуальный предприниматель обязан:

  • оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определенных федеральными законами;
  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

В соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Таким образом после издания приказа о приеме на работу индивидуальный предприниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

После оформления сотрудника на работу индивидуальный предприниматель обязан уведомить Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ о приеме на работу сотрудников. Это предусмотрено абз. 5 п.1 ст 11 Закона № 167-ФЗ и п. 2 ч. 1 ст. 2,1, п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ.

  • Территориальные органы Пенсионного фонда РФ индивидуальный предприниматель уведомляет по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
  • Территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо уведомить в течение 10 дней после заключения трудового договора.

При наличии сотрудников индивидуальные предприниматели в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ должны представлять в территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования отчетность по начисленным и уплаченным взносам в сроки установленные законодательством.

Взносы в территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы.

Компания ПРИОРИТЕТ предлагает недорогие квалифицированные бухгалтерские услуги малому бизнесу. Заключив с нами договор на бухгалтерское обслуживание, Вы сэкономите свое время и сможете больше уделить внимания непосредственно Вашему бизнесу.
Расчет стоимости
Скачать прайс