Онлайн консультации

Тема: Отпуск
Вопрос 16.08.2010

Я бухгалтер,начисляла компенсацию за отпуск уволенным на основании выписок из приказа,инспекция выявила что период в выписках указан не верно,должна ли я вносить в кассу переплату,я же рассчитывала по выпискам из приказа сделаные кадровой службой?

Ответ
Добрый день.
 
Во-первых:
 
1.Составляете на имя директора компании  докладную записку о факте и причинах переплаты(указываете точную причину).
 Если у Вас есть акт проверки, в котором ясно указана ошибка кадровой службы это снимает с Вас ответственность, и акт желательно  подложить к Вашей докладной.
2. В течении месяца с момента переплаты директор издает приказ об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы.
3.Знакомите работника с приказом, где он пишет, что он согласен с основаниями удержания и не оспаривает сумму.

Во-вторых:
Уволившемуся работнику вначале нужно направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. Документ оформляют так же, как и в ситуации, когда работник продолжает трудиться в компании. Правда, в нем следует указать, что, если гражданин не вернет излишне выплаченную ему сумму, организация обратится в суд.
Возможно, бывший работник вернет деньги после получения уведомления. Тогда целесообразно будет получить от него заявление, составленное в произвольной форме, о возврате суммы, излишне полученной ранее.
Если бывший работник не возвращает деньги, организация вправе обратиться в суд. Дело в том, что согласно статье 1102 ГК РФ получение имущества без оснований называется неосновательным обогащением, следовательно, получателю придется его вернуть. Исключения из данного правила предусмотрены в пункте 3 статьи 1109 ГК РФ. В нем сказано, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата при отсутствии счетной ошибки. То есть гражданское законодательство предоставляет работодателю право требовать возврата суммы, если она была излишне выплачена вследствие счетной ошибки.
Для возврата средств работодателю необходимо обратиться в районный суд. Он признается судом первой инстанции в случае рассмотрения трудового спора (ст. 24 ГПК РФ). Данный спор можно назвать трудовым, поскольку он возникает между работодателем и бывшим работником и касается выплат, связанных с трудовым договором (ч. 2 ст. 381 ТК РФ).
В ходе разбирательства бывшему работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки.
Решение суда может быть как положительным, так и отрицательным. Работодателю следует подготовить к слушанию копии и оригиналы:
- трудового договора с бывшим работником;
- документов по расчету и выплате заработной платы;
- акта о выявленной ошибке;
- уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.
Компания ПРИОРИТЕТ предлагает недорогие квалифицированные бухгалтерские услуги малому бизнесу. Заключив с нами договор на бухгалтерское обслуживание, Вы сэкономите свое время и сможете больше уделить внимания непосредственно Вашему бизнесу.
Расчет стоимости
Скачать прайс