Разъездной характер работы должен быть закреплен трудовым договором

Если работа физических лиц по занимаемой должности осуществляется в пути или имеет разъездной характер, и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, не подлежат налогообложению НДФЛ.

Такие разъяснения приводит Минфин РФ в письме № 03-04-06/6-154 от 19.07.2010.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/news/191087/