Расчет стоимости
Скачать прайс
Онлайн консультации
Тема:

Первичная документация

Вопрос 06.06.2011

Мы работаем как посредническая компания по организации грузоперевозок Находим кому груз нужно перевезти и находим кто перевезет получаем вознаграждение - какие документы нужно документы для налоговой проверки 1.Договор с клиентом, 2. Договор с перевозчиком(часто бывает что это также посредническая компания), 3.Подтверждение оплаты, 4,Счет. с/ф, акт. Обязательна ли ТТН?

Ответ
Добрый день, Вера.
 
Сведения о выполнении агентом обязательства по организации перевозки груза принципала отражаются в отчете агента. К отчету агент прилагает документы, подтверждающие размер понесенных расходов (заверенные агентом копии первичных бухгалтерских документов), которые возмещаются принципалом. Дополнительно подписывать акт об оказании агентом услуг принципалу по перевозке груза не надо.
 
В соответствии с положениями ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
Исходя из данных вопроса агент действует в интересах принципала от своего имени, то есть права и обязательства по договорам перевозки товаров принципала, которые заключает агент от своего имени с перевозчиком, возникают у агента.
Таким образом, следует вывод: услуги по перевозке оказываются агенту (отправителю груза), а не принципалу.
Статьей 785 ГК РФ предусмотрено, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Соответственно, документы, подтверждающие факт оказания перевозчиком услуг по перевозке груза, будут оформляться между перевозчиком и обществом-агентом.
В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий агент представляет отчеты по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (ст. 1008 ГК РФ).
Таким образом, сведения о выполнении агентом обязательства по организации перевозки груза принципала отражаются в отчете агента. К отчету агент прилагает документы, подтверждающие размер понесенных расходов (заверенные агентом копии первичных бухгалтерских документов), которые возмещаются принципалом. Дополнительно подписывать акт об оказании агентом услуг принципалу по перевозке груза не надо.
Между принципалом и агентом подписывается акт об оказании агентом услуг по агентскому договору на сумму вознаграждения агента.
Обратите внимание на то, что агент действует не только от имени, но и за счет принципала, соответственно, все расходы, которые несет агент в связи с исполнением агентского договора, возмещаются принципалом. Размер расходов должен быть документально подтвержден первичными документами, в противном случае при принятии принципалом данных расходов в уменьшение налогооблагаемой базы по прибыли могут быть претензии со стороны налогового органа.