Расчет стоимости
Скачать прайс

Онлайн консультации

Тема:
Первичная документация
Вопрос 03.03.2011

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что нам грозит за ненадлежащие оформление первичных документов (расходные ордера). У нас проверка ОБЭП, изъяли первичные документы, а расходные ордера не подписаны директором и выдача наличных денег из кассы не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, хотя получатели не откажутся в том, что они получали эти деньги, просто мы не успели все это подписать. Благодарю за помощь.

Юлия
Ответ
Добрый день, Юлия.
 
Статья 120 Налогового кодекса предусматривает ответственность за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. Наказание — штраф 10000 руб., если нарушение совершено в одном налоговом периоде, или 30 000 руб., если нарушение совершалось в течение нескольких налоговых периодов. Ну а если те же деяния повлекли за собой занижение налоговой базы, то штраф составит уже 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов понимается, в частности, отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета.
Если необходимые первичные документы у фирмы оформлены, но в них содержатся отдельные недостатки, ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения не применяется. Однако ошибочно считать, что первичные документы можно составлять абсолютно произвольно. Ведь от того, насколько правильно оформлены такие документы, во многом зависит и обоснованность подтверждаемых расходов.
Организация, нарушившая порядок работы с денежной наличностью или порядок ведения кассовых операций, и ее должностные лица привлекаются к административной ответственности, установленной в ст. 15.1 КоАП РФ. На саму организацию налагается административный штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб., на ее должностных лиц - от 4000 до 5000 руб.
За какие конкретно нарушения могут оштрафовать? Ответ на этот вопрос содержится в ст. 15.1 КоАП РФ. В ней говорится, что административные штрафы предусмотрены, в частности:
- за осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх предельного размера платежа в 100 000 руб.;
- неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств (в том числе за несоответствие помещения кассы требованиям технической укрепленности, отсутствие отдельного помещения для кассы и т.п.);
- накопление в кассе наличных денег сверх лимита кассы, установленного для организации обслуживающим банком.