Расчет стоимости
Скачать прайс
Онлайн консультации
Тема:

Первичная документация

Вопрос 15.09.2010

Здравствуйте!Я работаю кассиром в гипермаркете.Подскажите пожалуйста, как правильно оформить излишки и недостачи по кассе,по закону. Просто вложить не достающую сумму или нужно оформлять какой то документ. Спасибо.

Ответ
Добрый день.
 
В целях контроля по обеспечению сохранности денежных документов в кассе учреждения комиссией, назначенной приказом руководителя, проводится инвентаризация кассы в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций. Ее результаты оформляются в "Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов" по форме 0504086.
Проведение инвентаризации обязательно в случаях:
- при смене кассира;
- при выявлении недостач и хищений;
- перед составлением годовой отчетности.
В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя организации.
Инвентаризация начинается с проверки соответствия учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов учреждения. В обратном случае в кассе имеется недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15.
Если отсутствуют свидетельства хищения денежных средств из кассы предприятия сторонними лицами, виновным в возникновении недостачи денежных средств в кассе является работник предприятия - материально ответственное лицо. Как правило, это кассир. В таком случае работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ).
Работник, причинивший ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). При этом работодатель обязан подтвердить размер причиненного ему ущерба. В рассматриваемой ситуации доказательством является в том числе акт ревизии наличных денежных средств.
Если размер недостачи денежных средств незначителен и не превышает среднего месячного заработка кассира, взыскание суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение должно быть сделано в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.