Расчет стоимости
Скачать прайс
Онлайн консультации
Тема:

Первичная документация

Вопрос 14.05.2012
Подходит ли для отчета за взятые наличные деньги акт, составленный лично председателем, где он сам определяет стоимость купленного у физ.лица товара. В акте указано:наименование док-та,дата,наименование нашей орг-ции,содержание операции, сумма, подпись.Спасибо.
Ответ

 Татьяна, добрый день

При ведении бухучета ТСЖ следует руководствоваться в первую очередь Законом о бухгалтерском учете, рядом Положений по бухгалтерскому учету, Инструкцией по применению плана счетов.

Правила оформления документов при расчете представителя организации-покупателя с физическим лицом — продавцом в момент покупки имущества приведены в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5. На проведение закупки ответственному лицу выдаются подотчетные суммы из кассы организации. Покупка оформляется закупочным актом, в котором подпись физического лица является подтверждением получения денег от представителя организации. Лица, получившие деньги под отчет, должны представить авансовый отчет о фактическом использовании выданных им сумм с приложением утвержденного руководителем организации закупочного акта.

Организации самостоятельно разрабатывают форму закупочного акта. При разработке указанного документа за основу может быть взята унифицированная форма № ОП-5.

При этом необходимо, чтобы в документе были указаны следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ):

наименование;

  • дата составления;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Унифицированная форма авансового отчета № АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Она используется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений, для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные расходы