Расчет стоимости
Скачать прайс
Онлайн консультации
Тема:

Индивидуальные предприниматели

Вопрос 14.06.2012
Добрый день!Подскажите,пожалуйста,я-ип с октября 2011(розничная торговля одеждой секонд-хенд,ЕНВД)сдаю отчетность в налоговую и пенсионный фонд.Нужно ли мне с января 2012 года вести кассовую книгу и печатать пко и рко?в каких документах я устанавливаю лимит кассы?Спасибо
Ответ

Добрый день.

В целях организации на территории РФ наличного денежного обращения Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П утвержден новый Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации. Документ зарегистрирован Минюстом России 24.11.2011 № 22394 и вступил в силу с 1 января 2012 года. 

Данное положение  распространяется:

  • на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением ЦБ РФ);
  • на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения. ;
  • на получателей бюджетных средств при ведении операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств;
  • на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Таким образом, теперь совершенно четко установлено, что с 1 января 2012 года новый порядок ведения кассовых операций должны соблюдать не только юридические лица, ведущие бухучет, организации на УСН, но и индивидуальные предприниматели, независимо от применяемой системы налогообложения (ЕНВД) и наличия кассового аппарата

Это означает, что индивидуальных предпринимателей обязали (как и компании):

  • определять лимит остатка наличных денег в кассе и издавать приказ об установлении такого лимита ;
  • сверхлимитную наличность хранить на банковских счетах в банках. Сверхлимитную наличность можно хранить у себя только в дни выплат зарплаты, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций;
  • приходовать наличные деньги в кассу по приходным кассовым ордерам и выдавать деньги из кассы по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям, заявлениям, счетам, другим документам;
  • вести кассовую книгу и отражать в ней все поступления и выдачу наличных денег;
  • вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (при наличии старшего кассира) и отражать в ней операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня;
  • оформлять кассовую книгу и книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств на бумажном носителе или с применением технических средств, включая персональный компьютер и программное обеспечение. Указанные документы, оформляемые на бумажном носителе, до начала ведения должны быть сброшюрованы и пронумерованы. Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств) подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя.

В комментируемом документе приведено два варианта расчета лимита остатка наличных денег:

Установленный организацией (ИП) лимит остатка кассы не подлежит согласованию или утверждению ни банком, ни другим контролирующим органом.

Порядок расчета зависит от того, какие операции вы осуществляете 

Вариант 1. Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо, индивидуальный предприниматель учитывают объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель - ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

L =  (V / P )* Nc,

где:

L - лимит остатка наличных денег в рублях;

V - объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях ;

Р - расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях ( расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);

Nc - период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней.

Вариант 2.  При отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги юридическое лицо, индивидуальный предприниматель учитывают объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель - ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

L = (R / P) * Nn,

где:

L - лимит остатка наличных денег в рублях;

R - объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях ;

Р - расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях (расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);

Nn - период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней.

Об установленном лимите остатка наличных денег в учреждении должен издаваться распорядительный документ.