Расчет стоимости
Скачать прайс

Онлайн консультации

Тема:
Индивидуальные предприниматели
Вопрос 14.05.2013
ИП работает по ЕНВД, имеется одна машина, на которой работает сам предприниматель. В ближайшее время возникнет необходимость во втором водителе. Скажите, пожалуйста, имеем ли мы право принять человека по трудовой книжке. Если "ДА", то что мы должны оформить и какая дополнительная отчетность от нас потребуется. Если можно, пошагово расскажите наши действия. Заранее огромное спасибо.
Минина Наталья Юрьевна
Ответ

Добрый день.

Законодательно запрета на использование индивидуальными предпринимателями труда наемных работников нет. В настоящее время индивидуальные предприниматели активно привлекают работников, выступая такими же работодателями, как и коммерческие фирмы.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса индивидуальные предприниматели обязаны заключать трудовые договоры с работниками, вести трудовые книжки и другую кадровую документацию, а также исполняют все иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством для работодателей.

При приёме на работу:

  • сотрудник пишет заявление;
  • сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;
  • предприниматель издаёт приказ о приёме на работу

В соответствии с положениями ст. 65 ТК РФ при приеме на работу сотрудника индивидуальный предприниматель обязан запросить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, или иные документы, определенные ТК РФ.

В некоторых случаях ИП может требовать, например, санитарную книжку.

Обратите внимание:

  1. документы воинского учета индивидуальные предприниматели не запрашивают, т.к. обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на организации
  2. при устройстве лица на работу впервые работодателю придется оформить ему страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

В соответствии со ст. 303 ТК РФ работодатель - индивидуальный предприниматель обязан:

  • оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определенных федеральными законами;
  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

В соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Таким образом после издания приказа о приеме на работу индивидуальный предприниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

После оформления сотрудника на работу индивидуальный предприниматель обязан уведомить Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ о приеме на работу сотрудников. Это предусмотрено абз. 5 п.1 ст 11 Закона № 167-ФЗ и п. 2 ч. 1 ст. 2,1, п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ.

  • Территориальные органы Пенсионного фонда РФ индивидуальный предприниматель уведомляет по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
  • Территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо уведомить в течение 10 дней после заключения трудового договора.

При наличии сотрудников индивидуальные предприниматели в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ должны представлять в территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования отчетность по начисленным и уплаченным взносам в сроки установленные законодательством.

Взносы в территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы.